Wartungen & Wiederholaufträge — kein Umsatz bleibt liegen
Wartungsverträge, Prüftermine, saisonale Jobs — wer sie vergisst, verschenkt planbaren Umsatz und wird vom Kunden erinnert (peinlich). heykumpel plant wiederkehrende Aufträge mit Checkliste und erinnert dich rechtzeitig, bevor sie fällig werden.
Wiederkehrender Umsatz, der vergessen wird
Wartungen sind planbares Geld — aber nur, wenn sie nicht in der Hektik des Tagesgeschäfts untergehen.
Wartung übersehen
Der Prüftermin war fällig, keiner hat dran gedacht — der Auftrag (und das Geld) fällt aus.
Der Kunde erinnert dich
Wenn der Kunde fragt „kommt ihr nicht zur Wartung?", wirkt das unprofessionell.
Liste im Kopf eines Einzelnen
Nur der Chef weiß, welche Anlage wann dran ist — fällt er aus, fällt alles aus.
Jedes Mal von vorn
Die immer gleichen Wartungsschritte werden jedes Mal neu zusammengesucht.
Jeder Wiederholauftrag geplant und erinnert
Pro Anlage oder Kunde eine Karte mit Intervall, Checkliste und Erinnerung — der Umsatz kommt von selbst zurück.
Wiederkehrend planen
Lege pro Anlage/Kunde fest, wann die nächste Wartung fällig ist. Erledigt? Die nächste steht direkt an.
Immer gleiche Schritte
Die Wartungs-Checkliste liegt als Vorlage bereit — kein Zusammensuchen, nichts vergessen.
Rechtzeitig erinnert
Vor Fälligkeit erinnert dich heykumpel — du meldest dich beim Kunden, bevor er fragt.
Wartungen aufsetzen — Schritt für Schritt
So wird aus „hoffentlich vergessen wir keine" ein planbarer, wiederkehrender Umsatz:
Mit Spalten wie Bald fällig – Terminiert – Erledigt. Einmal aufgesetzt, läuft es dauerhaft.
Kunde, Anlage, Standort und Wartungsintervall als Felder. Das ist dein Wartungs-Bestand auf einen Blick.
Die Standard-Schritte als Checkliste (aus Vorlage). Bei jeder Wartung einfach abhaken.
Setz das nächste Fälligkeitsdatum. heykumpel erinnert dich rechtzeitig, bevor es so weit ist.
Nach der Wartung hakst du ab und setzt das nächste Datum — der Kreislauf läuft weiter, nichts fällt durch.
Funktionen für wiederkehrende Aufträge
Wiederkehrende Jobs
Nach Erledigung direkt den nächsten Zyklus terminieren.
Checklisten-Vorlagen
Standard-Wartungsschritte einmal anlegen, immer wiederverwenden.
Erinnerungen
Benachrichtigung vor Fälligkeit — du bist dem Kunden voraus.
Anlagen-Felder
Kunde, Anlage, Standort, Intervall strukturiert auf der Karte.
Karten kopieren
Wiederkehrende Aufträge per Kopie in Sekunden neu aufsetzen.
Foto-Doku
Jede Wartung mit Fotos belegen — sauberer Nachweis.
Warum sich das direkt auszahlt
Häufige Fragen
Erstellt heykumpel wiederkehrende Aufgaben automatisch?
Du planst pro Anlage/Kunde die nächste Fälligkeit und wirst rechtzeitig erinnert; nach Erledigung setzt du den nächsten Termin (oder kopierst die Karte). So bleibt der Wartungszyklus zuverlässig in Gang, ohne dass etwas durchrutscht.
Kann ich Wartungs-Checklisten als Vorlage speichern?
Ja. Lege deine Standard-Wartungsschritte einmal an und verwende sie für jede Wartung wieder — nichts wird vergessen.
Sieht mein Team, welche Wartung als Nächstes ansteht?
Ja. Der gesamte Wartungsbestand liegt auf einem Board mit „bald fällig". So hängt das Wissen nicht an einer einzelnen Person.
Eignet sich das auch für Prüfungen und saisonale Jobs?
Ja — alles, was regelmäßig wiederkehrt: Prüftermine, Inspektionen, saisonale Arbeiten, Wartungsverträge.
Was kostet es?
Ab 24 €/Monat mit unbegrenzten Projekten. 3 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
Lass keinen Wartungsauftrag mehr liegen.
Wiederkehrende Jobs planen und rechtzeitig erinnert werden — in 5 Minuten startklar. 3 Tage gratis testen.
heykumpel kostenlos testen →