Checklisten & saubere Abnahme — Übergabe ohne Streit
Schluss mit „das war doch nicht so abgesprochen". Mit heykumpel hakst du jeden Abnahmepunkt auf der Karte ab, dokumentierst Mängel mit Foto und bindest den Kunden direkt ein — alles mit Zeitstempel, für beide Seiten nachvollziehbar.
Die Abnahme entscheidet, ob du dein Geld siehst
Wenn am Ende Wort gegen Wort steht, wird aus einem fertigen Auftrag schnell ein zäher Streit — und eine verzögerte Zahlung.
„Das war nicht abgesprochen"
Ohne dokumentierten Stand ist jede Nachforderung Verhandlungssache. Meistens zu deinen Lasten.
Mängel auf Zetteln
Die Mängelliste vom Termin liegt im Auto, ist unleserlich oder verschwunden — und keiner weiß, was schon erledigt ist.
Kein Nachweis
War der Schaden vorher da oder nicht? Ohne Foto mit Datum stehst du im Zweifel schlecht da.
Zahlung verzögert sich
Solange die Abnahme nicht sauber dokumentiert ist, hat der Kunde einen Grund zu warten.
Jeder Abnahmepunkt dokumentiert — für beide Seiten
Eine Checkliste auf der Karte führt durch die Abnahme. Mängel werden zu nachverfolgbaren Aufgaben. Und der Kunde sieht denselben Stand wie du.
Checkliste statt Zettel
Alle Abnahmepunkte als abhakbare Liste direkt auf der Karte — mit Fortschrittsbalken. Aus Vorlage in Sekunden angelegt.
Mängel mit Foto & Datum
Jeder Mangel wird mit Foto festgehalten und als Aufgabe mit Frist angelegt. Vorher/Nachher belegbar.
Kunde sieht denselben Stand
Über einen sicheren Gast-Zugang sieht der Kunde genau diese Karte: was abgenommen ist, was noch offen ist — transparent.
Abnahme mit dem Kunden — Schritt für Schritt
So machst du eine wasserdichte Abnahme direkt im Board, an der dein Kunde mitwirkt:
Erstelle für den Auftrag eine Karte „Abnahme". Füge eine Checkliste mit allen Punkten hinzu — oder nutze die fertige Vorlage deines Gewerks (Elektrik, Sanitär, Maler …).
Geh die Punkte am Handy gemeinsam mit dem Kunden durch und hak sie ab. Der Fortschrittsbalken zeigt live, wie weit ihr seid.
Für jeden offenen Punkt machst du ein Foto und legst eine Unteraufgabe mit Frist und Verantwortlichem an. So geht kein Mangel verloren.
Lade den Kunden mit einem Klick als Client ein. Er sieht ausschließlich diese Abnahme-Karte — den Stand, die Haken und die Fotos, nie deine internen Notizen.
Der Kunde bestätigt per Kommentar oder Haken, dass alles passt. Alles ist mit Zeitstempel dokumentiert — dein Nachweis für die Rechnung.
Was die Abnahme wasserdicht macht
Checklisten mit Fortschritt
Teilpunkte abhaken, Fortschrittsbalken auf der Karte. Nichts wird übersehen.
Fotos & Anhänge
Mängel-Fotos und Dokumente direkt an der Karte, in der Lightbox durchblättern.
Client-Zugang
Sicherer Gast-Zugang pro Auftrag — der Kunde sieht nur, was er sehen soll.
Zeitstempel & Verlauf
Jede Änderung ist nachvollziehbar dokumentiert — wer hat wann was abgehakt.
Branchenvorlagen
Fertige Abnahme-Checklisten je Gewerk — in einer Minute startklar.
Erinnerungen
Offene Mängel mit Frist erinnern automatisch, bis sie erledigt sind.
Warum Betriebe damit ihre Abnahme machen
Häufige Fragen
Ist die digitale Abnahme rechtlich gültig?
heykumpel dokumentiert die Abnahme nachvollziehbar mit Haken, Fotos, Kommentaren und Zeitstempel — eine starke Beweisgrundlage. Für eine förmliche Abnahme mit Unterschrift kannst du das Protokoll zusätzlich als Board-Ausdruck festhalten. Im Zweifel klärt die rechtssichere Form dein Steuerberater oder Anwalt.
Muss der Kunde eine App installieren?
Nein. Der Kunde bekommt einen sicheren Link und öffnet seine Abnahme-Karte im Browser — auf Handy, Tablet oder PC. Kein App-Store, kein Konto-Aufwand.
Sieht der Kunde auch meine internen Notizen?
Nein. Als Client sieht er ausschließlich die für ihn freigegebene Karte — den Abnahme-Stand und die Fotos. Deine internen Boards, Preise und Notizen bleiben unsichtbar.
Kann ich eigene Abnahme-Checklisten speichern?
Ja. Du legst eigene Vorlagen an oder nutzt die mitgelieferten Branchenvorlagen (Elektro, Sanitär, Maler, Dachdecker …) und passt sie an deinen Betrieb an.
Was kostet das?
Ab 24 €/Monat (bis 2 Nutzer), 59 € (bis 5) oder 99 € (bis 10) — unbegrenzte Projekte in jedem Tarif. 3 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.
Mach deine nächste Abnahme wasserdicht.
Checkliste anlegen, Kunde einbinden, sauber dokumentieren — in 5 Minuten startklar. 3 Tage gratis testen.
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