Team koordinieren — jeder weiß, was zu tun ist
Wer macht was bis wann? Solange das über Zuruf, WhatsApp und Gedächtnis läuft, gibt es Doppelarbeit, Lücken und Rückfragen. heykumpel weist jede Aufgabe klar zu — und jeder sieht seine To-dos auf dem eigenen Dashboard.
Ohne klare Zuständigkeit läuft das Team aneinander vorbei
Wenn niemand sicher weiß, wer was übernimmt, entstehen Lücken — und gleichzeitig Doppelarbeit.
„Ich dachte, du machst das"
Aufgaben fallen zwischen Stühle, weil nie klar war, wer verantwortlich ist.
Doppelarbeit
Zwei kümmern sich um dasselbe, ein Drittes bleibt liegen.
Ständige Rückfragen
„Was soll ich als Nächstes machen?" — mehrmals am Tag, pro Person.
Kein Überblick über Auslastung
Einer ertrinkt in Arbeit, ein anderer hat Luft — du merkst es zu spät.
Klare Aufgaben, klare Zuständigkeit
Jede Aufgabe hat einen Namen dran. Und jeder hat seine eigene, klare Liste.
Aufgaben zuweisen
Jede Karte bekommt eine verantwortliche Person und eine Frist. Keine Frage mehr, wer was macht.
Jeder sein Dashboard
Jeder Mitarbeiter öffnet seine eigene Liste — alle zugewiesenen Aufgaben, sortiert nach Dringlichkeit.
Automatisch informiert
Wird jemandem etwas zugewiesen, bekommt er eine Benachrichtigung — direkt am Gerät, kein Zuruf nötig.
Aufgaben im Team verteilen — Schritt für Schritt
So weiß jeder im Team jederzeit, was er zu tun hat — ohne Morgenrunde und Rückfragen:
Lade deine Mitarbeiter per E-Mail ein — ohne Passwort, sie sind in Minuten dabei.
Jede Aufgabe wird eine Karte: was, wo, bis wann. Aus Vorlagen geht das besonders schnell.
Weise jede Karte einer Person zu und setze eine Frist. Damit ist die Zuständigkeit eindeutig.
Der Mitarbeiter wird benachrichtigt und sieht die Aufgabe sofort auf seinem persönlichen Dashboard.
Erledigtes wird abgehakt, in den Analytics siehst du Auslastung und offene Punkte je Person.
Funktionen fürs Team
Aufgaben-Zuweisung
Verantwortlicher und Frist pro Karte — eindeutige Zuständigkeit.
Persönliches Dashboard
Jeder sieht seine eigenen To-dos aus allen Projekten.
Benachrichtigungen
Bei Zuweisung oder Erwähnung — direkt am Gerät.
Auslastung
Analytics zeigt, wer wie viel offen hat.
Zugriffsrechte
Steuere, wer welche Boards sieht — Team, Kunde, extern.
Kommentare
Klärung direkt an der Aufgabe statt im Chat-Wirrwarr.
Warum Teams so reibungslos laufen
Häufige Fragen
Wie viele Mitarbeiter kann ich einladen?
Je nach Tarif bis 2, 5 oder 10 Nutzer — mehr jederzeit zubuchbar. Die Anzahl der Projekte ist immer unbegrenzt.
Brauchen meine Mitarbeiter ein Passwort?
Nein. heykumpel nutzt sichere Magic-Links: Mitarbeiter melden sich nur mit ihrer E-Mail an — nichts zu merken, nichts zurückzusetzen.
Sieht jeder nur seine Aufgaben oder alles?
Beides möglich: Das persönliche Dashboard zeigt die eigenen Aufgaben, die gemeinsamen Boards sehen alle Eingeladenen. Über Zugriffsrechte steuerst du das fein.
Werde ich benachrichtigt, wenn etwas erledigt ist?
Du wirst bei Zuweisungen und Erwähnungen benachrichtigt; den Gesamtfortschritt siehst du jederzeit auf dem Board und in den Analytics.
Was kostet es?
Ab 24 €/Monat (bis 2 Nutzer), 59 € (bis 5), 99 € (bis 10). 3 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
Sorg dafür, dass jeder weiß, was zu tun ist.
Team einladen, Aufgaben zuweisen — in 5 Minuten startklar. 3 Tage gratis testen.
heykumpel kostenlos testen →