Use-Case

Büro & Außendienst — endlich synchron

Draußen passiert die Arbeit, drinnen wird geplant — aber dazwischen liegt oft ein ganzer Tag und ein Stapel Zettel. heykumpel verbindet beide: Was auf der Baustelle eingetragen wird, sieht das Büro sofort. Auch offline.

✓ Echtzeit Feld → Büro✓ Auch offline nutzbar✓ Fotos direkt vom Handy✓ Server in Deutschland✓ 3 Tage gratis testen
Kennst du das?

Zwischen Baustelle und Büro geht zu viel verloren

Wenn Informationen erst abends ankommen, plant das Büro mit veralteten Daten — und Doppelarbeit ist programmiert.

Abends Zettel abtippen

Was tagsüber notiert wurde, wird abends mühsam ins System übertragen. Doppelte Arbeit.

Büro weiß nichts

Was draußen wirklich los ist, erfährt das Büro per Anruf — oder gar nicht rechtzeitig.

Material zu spät bestellt

Der Bedarf von der Baustelle kommt zu spät an, der Großhandel hat schon zu.

Kein Empfang, keine Info

Im Keller oder Neubau ohne Netz ist die App nutzlos — denken viele. Muss nicht sein.

So löst heykumpel das

Ein Board, das beide Seiten teilen

Außendienst trägt vor Ort ein, das Büro sieht es sofort und plant nach — ohne Zwischenschritt.

Vor Ort erfassen

Foto, Notiz, Materialbedarf, Stand — direkt am Handy an die richtige Karte. Kein Zettel mehr.

Sofort im Büro

Was draußen eingetragen wird, erscheint in Echtzeit im Büro. Geplant wird mit aktuellen Daten.

Auch offline

Kein Netz im Keller? Einträge werden gespeichert und synchronisieren sich, sobald wieder Empfang da ist.

So geht's in heykumpel

Feld und Büro verbinden — Schritt für Schritt

So fließt jede Info von der Baustelle ohne Umweg ins Büro:

1
1. Gemeinsames Board pro Auftrag

Büro und Außendienst arbeiten auf derselben Tafel — beide sehen denselben Stand.

2
2. Außendienst installiert die App

Einmal im Browser „Zum Startbildschirm hinzufügen" — fertig, ohne App-Store.

3
3. Vor Ort eintragen

Foto vom Fortschritt, Notiz, fehlendes Material als Aufgabe — alles direkt an der Karte, auch offline.

4
4. Büro sieht es sofort

Sobald Empfang da ist, synchronisiert alles. Das Büro plant nach und bestellt Material rechtzeitig.

5
5. Rückmeldung ohne Anruf

Das Büro kommentiert oder weist neue Aufgaben zu — der Außendienst sieht es beim nächsten Blick aufs Handy.

Damit nichts liegen bleibt, hilft auch Termine & Fristen im Blick.
Funktionen

Funktionen für mobiles Arbeiten

Progressive Web App

Als App auf jedem Smartphone installierbar — ohne App-Store.

Offline-fähig

Einträge werden gespeichert und synchronisieren automatisch.

Fotos vom Feld

Baustellenfotos direkt an die Karte, sofort im Büro sichtbar.

Echtzeit-Sync

Was einer einträgt, sehen alle sofort.

Benachrichtigungen

Neue Aufgaben und Erwähnungen direkt am Gerät.

QR-Code pro Karte

Auf der Baustelle scannen, sofort den aktuellen Stand sehen.

Alle Funktionen im Detail →

Warum heykumpel

Warum Feld und Büro damit zusammenfinden

Kein Abtippen mehr — was draußen erfasst wird, ist sofort im System.
Büro plant aktuell statt mit Daten von gestern.
Material rechtzeitig — Bedarf kommt sofort an.
Funktioniert ohne Netz — Sync kommt von selbst.
Transparenter Preis ab 24 €/Monat, sofort testen.
Server in Deutschland, DSGVO-konform.
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert heykumpel ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Du kannst offline weiterarbeiten — Einträge, Fotos und Haken werden gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Empfang da ist.

Brauche ich eine App aus dem App-Store?

Nein. heykumpel ist eine Progressive Web App: einmal im Browser „Zum Startbildschirm hinzufügen", schon hast du sie als App — auf Android und iOS.

Sieht das Büro die Baustellen-Fotos sofort?

Ja, in Echtzeit (bzw. beim nächsten Empfang offline). Fotos hängen an der Karte und sind für alle Berechtigten sofort sichtbar.

Können Außendienst und Büro gleichzeitig arbeiten?

Ja. Beide arbeiten auf demselben Board; Änderungen erscheinen für alle in Echtzeit.

Was kostet es?

Ab 24 €/Monat mit unbegrenzten Projekten. 3 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.

Bring Baustelle und Büro auf denselben Stand.

Ein Board für beide Seiten — in 5 Minuten startklar. 3 Tage gratis testen.

heykumpel kostenlos testen →