Alle Features im Überblick

Alles was dein Betrieb braucht — nichts was ihn überfordert.

Von Branchenvorlagen bis Push-Benachrichtigungen: heykumpel hat alles an Bord, damit dein Betrieb läuft.

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Branchenvorlagen Boards & Aufgaben Checklisten Board-Filter Push-Benachrichtigungen KI-Assistent QR & Deeplinks Drucken Team & Rechte Noch mehr

Startklar in 60 Sekunden — nicht in 60 Minuten.

Wähle eine der 20 fertigen Vorlagen für deine Branche. Alle Spalten und Aufgaben sind schon vorkonfiguriert — du fängst sofort mit echten Inhalten an, nicht mit einer leeren Seite.

🔌
Elektroinstallation
Handwerk
AnfragenAngebotMontageAbrechnung
🚿
Sanitär & Heizung
Handwerk
AufmaßMaterialEinbauÜbergabe
🎨
Maler & Lackierer
Handwerk
BesichtigungVorbereitungAusführung
🌿
Garten & Landschaftsbau
Handwerk
PlanungErdarbeitenBepflanzung
🏠
Immobilien-Verkauf
Makler
AufnahmeVermarktungBesichtigungAbschluss
💻
Website-Relaunch
Agentur
BriefingDesignEntwicklungLaunch
📊
Angebots-Pipeline
Allgemein
AnfrageAngebotVerhandlungGewonnen
+ 13 weitere Vorlagen
Dachdecker, Fliesenleger, Mietverwaltung, Social-Media…

Alles auf einem Blick — kein Papierkram mehr.

Drag & Drop zwischen Spalten, Dringlichkeit auf einen Blick, Fälligkeitsdaten und Kommentare direkt auf der Karte. Dringliche Aufgaben rutschen automatisch nach oben.

  • 3 Dringlichkeitsstufen: Dringend · Mittel · Aufgabe — farbig markiert, automatisch sortiert
  • Fälligkeitsdaten mit Farb-Ampel (überfällig / heute / diese Woche)
  • Kommentare & @-Erwähnungen — Kollegen direkt ansprechen
  • Karten Teammitgliedern zuweisen — wer macht was?
In Arbeit
Dringend
Dachrinne reparieren
📅 heute · MK
Mittel
Angebot Müller schreiben
📅 Fr · TH
Erledigt
Aufgabe
Rechnung versandt
✓ Mo · JB
Aufgabe
Material bestellt
✓ Mo

Schritt für Schritt — nichts vergessen.

Jede Karte kann eine eigene Checkliste haben. Abnahmeprotokolle, Montageschritte, Einkaufslisten — mit Fortschrittsbalken siehst du sofort, wie weit ein Auftrag ist.

  • Beliebig viele Teilaufgaben pro Karte
  • Fortschrittsbalken auf der Kartenansicht sichtbar
  • Einträge per Klick abhaken — auch auf dem Handy
Badezimmer Sanierung
Checkliste · 3 von 5 erledigt
Fliesen ausgemessen
Material bestellt
Alte Fliesen entfernt
Neue Fliesen verlegen
Fugen verfüllen & Übergabe

Nur das sehen, was gerade zählt.

Filter nach Dringlichkeit, Fälligkeitsdatum oder nach deinen eigenen Karten — kombinierbar. Überfällige Aufgaben sofort im Blick, ohne durch alles scrollen zu müssen.

  • Filter nach Dringend / Mittel / Aufgabe
  • Filter nach Überfällig / Heute / Diese Woche
  • Filter Meine Karten — nur eigene Aufgaben
Dringend Überfällig Mittel Meine Karten
3 Karten gefunden
Dringend
Feuchteschäden dokumentieren
⚠️ 3 Tage überfällig
Dringend
Notfall-Angebot Meier
⚠️ gestern fällig
Dringend
Lieferschein prüfen
⚠️ überfällig

Nichts mehr verpassen — ohne E-Mail.

Wenn dir ein Kollege eine Karte zuweist oder dich in einem Kommentar erwähnt, bekommst du eine Browser-Benachrichtigung — direkt am Gerät, auch ohne die App offen zu haben.

  • Benachrichtigung bei Zuweisung und @-Erwähnung
  • Funktioniert auf Desktop und Handy (Android/iOS PWA)
  • Push deaktivieren jederzeit möglich — volle Kontrolle
Benachrichtigungen
MK
Martin K. hat dir eine Karte zugewiesen: Dachrinne reparieren
TH
Thomas H. hat dich erwähnt: „@Du — bitte Fotos hochladen"
JB
Jana B. hat eine Karte als erledigt markiert

Frag einfach — statt lange suchen.

Der eingebaute KI-Assistent kennt deinen aktuellen Board-Inhalt und beantwortet Fragen dazu. Was steht diese Woche an? Welche Aufgaben sind überfällig? Schreib einen Entwurf für einen Kommentar?

  • Kennt dein aktuelles Board — keine manuelle Dateneingabe
  • Fragen in normalem Deutsch stellen — kein Technik-Wissen nötig
  • Textentwürfe, Zusammenfassungen, Aufgabenlisten erstellen
Was steht diese Woche noch an?
Diese Woche hast du 3 dringende Aufgaben:
• Dachrinne reparieren (heute fällig)
• Angebot Müller (Freitag)
• Materialbestellung prüfen (überfällig)

Außerdem 2 Aufgaben in Mittel.

Karte auf der Baustelle aufhängen — direkt aufrufen.

Jede Karte hat einen eigenen Link und QR-Code. Druck ihn aus und häng ihn auf der Baustelle auf, schick ihn per WhatsApp oder kleb ihn aufs Material. Scan = sofort die richtige Aufgabe offen.

  • QR-Code für jede Karte — herunterladbar als PNG
  • Direktlink per Chat oder E-Mail teilen
  • Funktioniert auf jedem Gerät — kein App-Download nötig
Dachrinne reparieren
Baustelle Müller · In Arbeit
app.example.de/card/4812

Besprechung ohne Laptop? Einfach ausdrucken.

Ein Tastendruck (⌘P / Strg+P) druckt das aktuelle Board sauber auf A4 — Sidebar und Buttons werden ausgeblendet, alle Spalten und Karten landen auf dem Papier.

  • A4-Querformat, alle Spalten nebeneinander
  • Dringlichkeit und Fälligkeitsdaten bleiben sichtbar
  • Kein Extra-Tool, kein Export — direkt aus dem Browser

Jeder sieht nur, was er sehen soll.

Mehrere Rollen, feingranular einstellbar: Admins verwalten alles, Mitarbeiter arbeiten, Gäste sehen nur ihre eigenen Karten. Ideal für externe Dienstleister oder Kunden.

3 Benutzerrollen

Admin · Mitarbeiter · Gast — klare Trennung, wer was darf.

Board-Zugriffsrechte

Boards können für einzelne Nutzer oder Gruppen freigegeben oder gesperrt werden.

Client-Accounts

Kunden oder externe Auftragnehmer als Gäste einladen — sehen nur, was sie sollen.

Eigener App-Name

Den Namen der App anpassen — erscheint in Sidebar und Browser-Tab für alle Nutzer des Accounts.

Alles was du brauchst — an Bord.

Von Dateianhängen bis Analytics — heykumpel bringt alle Werkzeuge mit, die ein kleiner Betrieb im Alltag braucht.

Dashboard & Analytics

Übersicht über alle Projekte, Auslastung und Fortschritt — auf einen Blick.

Kalenderansicht

Alle Karten mit Fälligkeitsdatum in einem Kalender — Monat, Woche oder Tag.

Dateianhänge & Lightbox

Fotos, PDFs oder Dokumente direkt an die Karte hängen — in der App öffnen ohne Download.

Globale Suche

⌘K öffnet die Suche über alle Boards und Karten — Ergebnisse sofort.

6 Design-Themes

Hell, Dunkel, Warm, Ozean, Wald, Rose — jeder Nutzer wählt sein eigenes Farbschema.

Offline-fähig (PWA)

Als App auf den Homescreen — funktioniert auch bei schlechter Verbindung dank Service Worker.

Tastaturkürzel

Schnelle Navigation per Keyboard: N für neue Karte, ⌘K Suche, Esc schließt Modals.

Keine App nötig

Läuft im Browser — PC, Mac, Tablet, Handy. Kein Download, kein IT-Setup.

Bereit loszulegen?

Kein IT-Setup, kein Onboarding-Marathon. Registrieren, Vorlage wählen, loslegen — in unter 2 Minuten.

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