Schluss mit Zettelwirtschaft und WhatsApp-Chaos
Notizzettel im Transporter, Infos in fünf WhatsApp-Gruppen, Termine in einer Excel-Liste — und nichts ist auffindbar, wenn du es brauchst. heykumpel bringt alles in ein System, das jeder im Betrieb auf Anhieb wiederfindet.
Drei halbe Systeme ergeben kein ganzes
Zettel, Chat und Excel nebeneinander fühlen sich nach Organisation an — bis die eine wichtige Info im falschen Moment fehlt.
Zettel verschwinden
Das Aufmaß, die Kundennotiz, der Lieferschein — irgendwo war das. Nur wo genau, weiß keiner mehr.
WhatsApp wird unübersichtlich
Wichtige Absprachen versinken zwischen Sprachnachrichten, Memes und fünf Gruppen. Suchen? Aussichtslos.
Excel veraltet sofort
Die Liste war Montag aktuell. Heute weiß keiner, welche Version stimmt — und zwei haben parallel reingeschrieben.
Privat & Arbeit vermischt
Betriebliches läuft über den privaten WhatsApp — unschön, unsicher und beim Mitarbeiterwechsel ein Problem.
Ein Ort für alles — und jeder findet sich zurecht
Statt Zettel, Chat und Tabelle: eine übersichtliche Tafel pro Auftrag, die jeder auf dem Handy dabeihat.
Alles auf der Karte
Notiz, Foto, Termin, Material, Aufgabe — alles hängt an der richtigen Auftragskarte statt verstreut zu sein.
Finden statt Scrollen
Mit ⌘K durchsuchst du alle Aufträge, Notizen und Aufgaben in Sekunden. Kein endloses WhatsApp-Scrollen mehr.
Alle auf demselben Stand
Was einer einträgt, sehen alle sofort. Keine Info verpufft mehr in einem Chat, den der Richtige nie gelesen hat.
In 5 Minuten von Zettel & Chat zu System
Du musst nichts wegwerfen — du fängst einfach ab heute sauber an:
Wähle eine fertige Vorlage (z.B. „Aufträge" oder dein Gewerk). Spalten wie Anstehend – In Arbeit – Erledigt stehen sofort.
Statt eines Zettels legst du eine Karte an: Kunde, Adresse, was zu tun ist. Das ist deine neue „Akte".
Was sonst in den WhatsApp-Chat ging, kommt jetzt an die Karte: Foto vom Aufmaß, kurze Notiz, Lieferschein. Immer am richtigen Ort.
Lade deine Leute ein. Ab jetzt läuft die betriebliche Abstimmung hier — WhatsApp bleibt für Privates.
Brauchst du was, tippst du ⌘K und findest es sofort — über alle Aufträge hinweg, auch Wochen später.
Was Zettel, Chat und Excel ersetzt
Projekttafeln
Eine Tafel pro Auftrag, Karten per Drag & Drop. So viele Projekte du willst — unbegrenzt.
Globale Suche
⌘K findet jeden Auftrag, jede Notiz, jede Aufgabe in Sekunden.
Fotos & Anhänge
Bilder und Dokumente direkt an der Karte statt in der Galerie oder im Chat.
Läuft auf dem Handy
Als App auf dem Startbildschirm, auch offline auf der Baustelle.
20 Branchenvorlagen
Fertige Strukturen statt leeres Blatt — in einer Minute startklar.
Benachrichtigungen
Bei Zuweisung oder Erwähnung — direkt am Gerät, kein Postfach nötig.
Warum Betriebe den Zettel weglegen
Häufige Fragen
Ersetzt heykumpel WhatsApp komplett?
Für die betriebliche Abstimmung ja — Aufgaben, Notizen, Fotos und Status liegen an der jeweiligen Karte statt im Chat. WhatsApp kannst du privat weiternutzen; das Geschäftliche wird endlich auffindbar und bleibt auch beim Mitarbeiterwechsel erhalten.
Muss ich meine alten Zettel und Listen übertragen?
Nein. Du fängst einfach ab heute sauber an. Laufende Aufträge legst du in wenigen Minuten als Karten an — Altlasten musst du nicht digitalisieren.
Brauche ich dafür einen Computer?
Nein. heykumpel läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC und lässt sich als App installieren — ideal für unterwegs, auch offline.
Ist das nicht kompliziert für mein Team?
Es ist so einfach wie WhatsApp: kein Server, keine Installation, keine Schulung. Vorlage wählen, loslegen.
Was kostet es?
Ab 24 €/Monat mit unbegrenzten Projekten. 3 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.
Leg den Zettel weg.
Ein System für alles — in 5 Minuten startklar. 3 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
heykumpel kostenlos testen →