Jede Baustelle, jeder Auftrag — im Griff
Welcher Auftrag hat welchen Stand? Was fehlt wo? heykumpel gibt jedem Auftrag eine eigene Tafel mit Status, Material, Terminen und Fotos — so weißt du jederzeit, was wo ansteht, ohne nachzufragen.
Der Betrieb läuft — aber der Überblick fehlt
Wenn der Stand jeder Baustelle nur im Kopf liegt, geht im stressigsten Moment etwas verloren.
„Wie weit ist Baustelle 3?"
Jeder Auftrag hat einen anderen Stand — und der ist nirgends griffbereit notiert.
Material fehlt
Auf der Baustelle fehlt die Muffe, der Großhandel hat zu — und keiner hatte es notiert.
Termine im Kopf
Der Aufmaß-Termin, der Rückruf — vergessen oder doppelt vergeben. Passiert dem Besten.
Ständige Rückfragen
Das Team ruft mehrmals am Tag an, weil keiner sieht, was als Nächstes dran ist.
Eine Tafel pro Auftrag — strukturiert wie dein Betrieb
Vom Angebot bis zur Abnahme: jeder Auftrag bekommt seine eigene Tafel, die jeder im Team dabeihat.
Status auf einen Blick
Spalten wie Anfrage – Angebot – In Arbeit – Fertig. Ein Blick zeigt, wo jeder Auftrag steht.
Alles am Auftrag
Adresse, Material, Frist, Ansprechpartner als eigene Felder direkt auf der Karte — nichts mehr suchen.
Direkt von der Baustelle
Foto machen, abhaken, Material notieren — alles vom Handy, in Echtzeit für alle sichtbar.
Deine Auftragsverwaltung in 5 Schritten
So behältst du jeden Auftrag von der Anfrage bis zur Rechnung im Blick:
Mit Spalten für deinen Ablauf: Anfrage – Angebot – In Arbeit – Fertig. Fertige Gewerk-Vorlagen gibt's dazu.
Kunde, Adresse und Auftrag rein. Eigene Felder für Material, Frist und Ansprechpartner ergänzen.
Ist der Auftrag in Arbeit, ziehst du die Karte eine Spalte weiter. Jeder sieht den Stand sofort.
Auf der Baustelle hängst du Fotos an und notierst fehlendes Material als Aufgabe — das Büro sieht es und bestellt.
Erledigte Aufträge wandern nach „Fertig". Auf dem Dashboard siehst du sofort, was noch offen oder überfällig ist.
Funktionen für deine Auftragsverwaltung
Kanban-Tafeln
Aufträge per Drag & Drop durch deine Phasen ziehen.
Eigene Felder
Material, Frist, Adresse, Kosten — strukturiert auf der Karte.
Checklisten
Arbeitsschritte abhaken, mit Fortschrittsbalken.
Fotos & Dokumente
Baustellenfotos, Angebote, Pläne direkt an der Karte.
Filter
Nach überfällig, heute, dringend oder „meine Aufträge".
Branchenvorlagen
Elektro, Sanitär, Maler, Dachdecker & mehr — startklar in Minuten.
Warum Betriebe ihre Aufträge so führen
Häufige Fragen
Kann ich pro Auftrag eigene Infos wie Material oder Frist hinterlegen?
Ja. Über eigene Felder legst du genau die Angaben an, die du brauchst — Material, Frist, Adresse, Ansprechpartner, Kosten. Sie erscheinen direkt auf der Auftragskarte.
Sehen meine Mitarbeiter den Stand aller Aufträge?
Ja, wenn du sie zum Board einlädst. Du steuerst pro Person, wer welche Boards sieht — Mitarbeiter, Kunden oder externe Partner getrennt.
Funktioniert das auf der Baustelle ohne stabiles Netz?
Ja. heykumpel ist offline-fähig: Änderungen werden gespeichert und synchronisieren sich, sobald wieder Empfang da ist.
Macht heykumpel auch Angebote und Rechnungen?
Nein — heykumpel ist bewusst die schlanke Überblicks-Schicht, kein schweres ERP. Du behältst Aufträge, Material und Termine im Griff; Angebote/Rechnungen machst du in deinem gewohnten Tool.
Was kostet es?
Ab 29 €/Monat mit unbegrenzten Aufträgen und Projekten. 3 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Hol dir den Überblick über jeden Auftrag.
In 5 Minuten startklar — mit fertiger Vorlage für dein Gewerk. 3 Tage gratis testen.
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