heykumpel vs. Todoist —
Team-Projekte brauchen mehr als eine To-do-Liste
Todoist ist hervorragend für persönliche Aufgaben. Aber wenn euer KMU gemeinsam an Projekten arbeitet — mit Boards, Zuweisungen, Deadlines und Kunden-Zugriffen — dann ist Todoist das falsche Werkzeug. Hier ist warum.
Direktvergleich
| Feature | Todoist | heykumpel |
|---|---|---|
| Persönliche Aufgabenliste | ✓ sehr gut | ✓ Dashboard |
| Kanban-Boards für Teams | ✗ rudimentär | ✓ vollständig |
| Mehrere Projekte mit Übersicht | Limitiert | ✓ Dashboard zeigt alles |
| Dateianhänge auf Karten | ✗ | ✓ inkl. Bild-Lightbox |
| KI-Assistent mit Aufgaben-Kontext | ✗ | ✓ kennt all deine Daten |
| Analytics & Team-Auslastung | ✗ | ✓ inkl. |
| Kunden-Zugriffsrechte | ✗ | ✓ Client-Rolle |
| Preis (5 Nutzer) | €40/Monat (Business) | €59/Monat — inkl. Kanban, KI & Analytics |
Todoist ist eine Einzelperson-App — auch im Team-Plan
Das Grundproblem: Todoist wurde für Einzelpersonen gebaut. Der Business-Plan ist im Kern eine Sammlung persönlicher Listen, die man teilen kann. Was fehlt:
- Kein echtes Kanban: Boards in Todoist sind Afterthought-Features ohne Drag & Drop über Spalten, ohne eigene Felder, ohne Kartendetails.
- Keine Dateianhänge: Ihr könnt keine Dokumente, Bilder oder Dateien direkt auf Aufgaben ablegen.
- Keine Team-Analytics: Wer ist ausgelastet? Welches Projekt hängt? Diese Fragen beantwortet Todoist nicht.
- Preiserhöhung 2025: Todoist hat Ende 2025 die Preise um bis zu 40 % erhöht — ohne wesentliche neue Features für Teams.
Was heykumpel für KMUs bietet
Kanban, das wirklich funktioniert
Vollständige Boards mit Drag & Drop, beliebig vielen Listen, benutzerdefinierten Feldern, Labels und Fälligkeiten. So wie sich Teams Projektmanagement vorstellen — nicht wie eine aufgeplusterte To-do-Liste.
Persönliches Dashboard — trotzdem Team-First
Das Beste aus beiden Welten: Jedes Teammitglied sieht auf dem Dashboard die eigenen zugewiesenen Aufgaben aus allen Projekten — priorisiert nach Dringlichkeit. Gleichzeitig gibt es echte Team-Boards für gemeinsame Arbeit.
KI, die euren gesamten Projektstatus kennt
Fragt den KI-Assistenten: "Was ist diese Woche fällig?" — er antwortet sofort mit echten Daten aus eurem System. Todoist bietet keine vergleichbare KI-Funktion.
Preisvergleich (5 User)
Wann Todoist die richtige Wahl ist
Seid fair: Todoist ist unschlagbar für persönliches Aufgabenmanagement. Wenn ihr allein oder zu zweit arbeitet und keine Team-Boards braucht, ist Todoist sehr gut. Sobald ein KMU aber gemeinsam Projekte managen will, ist heykumpel die bessere Wahl.
Häufige Fragen
Viele Teams starten mit heykumpel für Team-Projekte und behalten Todoist für persönliche Aufgaben. Mit der Zeit stellen die meisten fest, dass das persönliche Dashboard in heykumpel Todoist überflüssig macht.
heykumpel ist eine Progressive Web App (PWA) — sie lässt sich auf jedem Smartphone als App installieren, ohne App Store. Einfach im Browser öffnen und "Zum Homescreen hinzufügen".
Einrichtung in unter 10 Minuten. Wir legen euer Team an, verschicken die Einladungslinks — fertig. Keine Schulung nötig.
Bereit für den Wechsel?
Kein Risiko. Wir richten dein Team in Minuten ein.
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