heykumpel vs. Notion —
Projektmanagement statt Datenbank-Bastelei
Notion ist unglaublich flexibel — und genau das ist das Problem. Für Teams, die einfach Projekte koordinieren und nicht stundenlang Datenbanken konfigurieren wollen, ist heykumpel die bessere Wahl. Volle Funktion ab Tag 1, ohne Setup.
Direktvergleich
| Feature | Notion Business | heykumpel |
|---|---|---|
| Kanban-Boards (nativ) | Datenbank-Ansicht, manuell einrichten | ✓ sofort einsatzbereit |
| Aufgaben-Zuweisung & Tracking | Manuell über Properties | ✓ nativ |
| Persönliches Dashboard | ✗ manuell bauen | ✓ automatisch |
| KI-Assistent | ✗ nur Business/Enterprise | ✓ kennt eure Aufgaben |
| Analytics & Fortschritt | ✗ manuell mit Formeln | ✓ inkl. |
| Gast-Zugriffsrechte | ✗ max. 10 Gäste (dann Business nötig) | ✓ Client/Viewer-Rollen |
| Setup-Aufwand | Hoch (Stunden bis Tage) | Niedrig (Minuten) |
| Preis (5 Nutzer) | €75/Monat (Business) | €59/Monat |
Das Notion-Problem: Alles möglich, nichts fertig
Notion ist ein leeres Blatt Papier — unendlich anpassbar, aber ohne Struktur. Viele Teams verbringen die ersten Wochen damit, ihr "perfektes System" zu bauen, anstatt zu arbeiten. Und wenn ein Teammitglied geht, muss der Nachfolger das System erst verstehen.
- Kanban als Nachgedanke: Ein Kanban-Board in Notion ist eine Datenbank mit Board-Ansicht. Ihr müsst Properties definieren, Status anlegen, Filter konfigurieren — und das für jedes Projekt neu.
- Kein persönliches Dashboard: "Zeig mir alle meine offenen Aufgaben" ist in Notion eine Aufgabe für sich — ihr müsst eine verknüpfte Datenbank mit Filtern bauen.
- KI kostet extra: Notion AI ist kein Assistent der eure Aufgaben kennt — es ist ein Textgenerator-Addon für €8-16/User/Monat extra.
- Gastlimit: Im Plus-Plan sind Gäste auf 10 begrenzt. Wollt ihr Kunden Einblick geben? Dann Business-Plan: €15/User/Monat.
heykumpel: Projektmanagement-First
Strukturiert von Anfang an
heykumpel ist für Projektmanagement gebaut — nicht für Notizen, Wikis oder Datenbanken. Boards, Listen, Karten, Aufgaben, Deadlines: alles ist da, ohne dass ihr es erst einrichten müsst.
KI die euren Projektstatus kennt
Der heykumpel KI-Assistent hat Zugriff auf alle eure Aufgaben und Deadlines — in Echtzeit. Fragt "Was ist diese Woche dringend?" und bekommt eine echte Antwort, keine Textvorschläge.
Kunden-Zugriff einfach gemacht
Ladet Kunden als "Client" ein — sie sehen nur das, was sie sehen sollen, können Karten kommentieren und Aufgaben als erledigt markieren. Kein Notion-Account nötig, kein komplexes Permission-Setup.
Preisvergleich (5 User + 3 Kunden)
Wann Notion die richtige Wahl ist
Notion ist perfekt für Wissensdatenbanken, Company-Wikis, strukturierte Dokumentation und kreative Prozesse. Als Projektmanagement-Tool für operative Teams ist es zu aufwändig. Viele erfolgreiche Teams nutzen beides: Notion für Wissen, heykumpel für Projekte.
Häufige Fragen
Notion bietet CSV-Export für Datenbanken. Wir helfen bei der Überführung eurer Projekte und Aufgaben in heykumpel. Sprecht uns an: crb@createbetter.design
Absolut — und viele unserer Kunden machen genau das. Notion bleibt das Firmen-Wiki, heykumpel übernimmt die operative Projektarbeit.
Karten haben Beschreibungsfelder mit Rich Text. Für ausführliche Dokumentation empfehlen wir weiterhin ein dediziertes Tool wie Notion oder Confluence.
Bereit für den Wechsel?
Kein Risiko. Wir richten dein Team in Minuten ein.
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